S scamscan
Factuurfraude & preventie

Hoe herken je een spookfactuur?

Spookfacturen lijken vaak legitiem, maar bevatten kleine afwijkingen die grote financi毛le schade kunnen veroorzaken.

Controlepunten op een factuur
IBAN Afwijkend IBAN
Domein Recent domein
KvK Geen KvK of btw-nummer
Taal Spoeddruk
01

Wat is een spookfactuur?

Een spookfactuur is een neppe of gemanipuleerde factuur die bedoeld is om bedrijven geld over te laten maken naar een frauduleus rekeningnummer.

02

Waarom spookfacturen gevaarlijk zijn

Factuurfraude is lastig te herkennen omdat nep-facturen vaak nauwelijks verschillen van echte documenten.

03

Hoe ScamScan helpt

ScamScan controleert automatisch verdachte signalen in facturen en leveranciersgegevens.

Wat is een spookfactuur?

Een spookfactuur is een neppe of gemanipuleerde factuur die bedoeld is om bedrijven geld over te laten maken naar een frauduleus rekeningnummer.

Soms gaat het om een compleet verzonnen leverancier. Soms lijkt de factuur op een echte leverancier, maar is bijvoorbeeld het IBAN aangepast.

Veelvoorkomende signalen

Signalen die je serieus moet nemen

Kijk niet alleen naar 茅茅n signaal. Fraude wordt vooral zichtbaar wanneer meerdere kleine afwijkingen samenkomen.

馃彟
Afwijkend IBAN

Het rekeningnummer wijkt af van eerdere betalingen of staat op naam van een ander bedrijf.

鉁夛笍
Gratis e-maildomeinen

Zakelijke facturen afkomstig van Gmail, Outlook of Hotmail zijn verdacht.

鈴憋笍
Spoeddruk

Woorden zoals direct betalen, laatste waarschuwing of urgent.

馃攣
Nieuwe bankgegevens

Leverancier vraagt plotseling om een ander rekeningnummer te gebruiken.

馃寪
Recent domein

E-maildomein is pas geregistreerd of heeft geen actieve website.

馃彚
Geen KvK of btw-nummer

Factuur bevat geen valide bedrijfsgegevens of registraties.

Praktische controle v贸贸r betaling

1Vergelijk het IBAN met eerdere betalingen aan dezelfde leverancier.
2Controleer of het e-mailadres en domein passen bij de leverancier.
3Bel bij twijfel via een bekend telefoonnummer, niet via gegevens op de factuur.
4Controleer KvK, btw-nummer, adres en opdrachtreferentie.
5Laat spoeddruk nooit de normale betaalcontrole overslaan.

Hoe ScamScan helpt

ScamScan controleert automatisch verdachte signalen in facturen en leveranciersgegevens.

  • IBAN
  • KvK
  • BTW
  • Domeincontrole
  • Gratis e-mailproviders
  • Verdachte betaaltaal
  • Leveranciershistorie

Controleer een verdachte factuur

Upload een PDF-factuur en ontvang direct een risicoanalyse.

Start gratis scan