1. Dienst
ScamScan helpt organisaties bij het controleren van facturen, leveranciersgegevens, betaalinformatie en afwijkingen in betaalcontext.
2. Ondersteunende analyse
ScamScan geeft een ondersteunende risicoanalyse. De uitkomst is geen juridisch, financieel of bindend betaaladvies. Jouw organisatie blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke controle, goedkeuring en betaling.
3. AI en vaste controles
ScamScan kan AI gebruiken om factuurtekst te structureren. Daarna voert ScamScan vaste controles uit op onder andere IBAN, KvK, BTW, leveranciershistorie, dubbele facturen, bedragafwijkingen en e-maildomeinen. AI kan fouten maken, vooral bij slechte OCR, foto鈥檚, scans of onvolledige documenten.
4. Toegestaan gebruik
Gebruik ScamScan alleen voor rechtmatige zakelijke doeleinden. Het is niet toegestaan om documenten zonder grondslag te uploaden, beveiligingsmaatregelen te omzeilen, de dienst te verstoren of data van andere tenants te benaderen.
5. Uploads en vertrouwelijkheid
Upload alleen facturen of betaaldocumenten waarvoor jouw organisatie een grondslag heeft. Ge眉ploade bestanden worden na analyse verwijderd; resultaten, metadata, leveranciershistorie en logging kunnen worden bewaard voor controle, support en beveiliging.
6. Externe dienstverleners
Voor AI-verwerking, e-mail, hosting, beveiliging, API-controles en technische ondersteuning kunnen externe dienstverleners worden gebruikt. Dit kan betekenen dat gegevens niet uitsluitend binnen Nederlandse infrastructuur worden verwerkt. Meer informatie staat in de privacyverklaring.
7. Beschikbaarheid
Wij streven naar betrouwbare beschikbaarheid, maar garanderen niet dat de dienst altijd foutloos of onafgebroken werkt. Bij storingen kunnen controles later opnieuw worden uitgevoerd.
8. Abonnementen en limieten
Scans, gebruikers, exports en support kunnen per abonnement verschillen. Misbruik, excessief gebruik of pogingen om limieten te omzeilen kunnen leiden tot beperking of be毛indiging van toegang.
9. Aansprakelijkheid
ScamScan beperkt risico鈥檚, maar kan fraude of fouten niet volledig uitsluiten. Gebruik de uitkomsten als onderdeel van je eigen vier-ogen-, finance- of leverancierscontroleproces.
10. Contact
Vragen over deze voorwaarden kun je sturen naar info@scamscan.nl.