1. Upload alleen noodzakelijke documenten
Gebruik ScamScan alleen voor facturen en documenten waarvoor je een zakelijke grondslag hebt. Vermijd onnodige persoonsgegevens en upload geen documenten die buiten je bevoegdheid vallen.
2. Gebruik de analyse als ondersteuning
ScamScan helpt bij het herkennen van signalen met vaste controles en AI-ondersteuning, maar neemt geen betalingsbeslissing over. Verifieer hoge risico鈥檚 altijd via bekende contactkanalen.
3. Let extra op betaalgegevens
Een gewijzigd IBAN, spoedtaal of afwijkend e-maildomein vraagt altijd om handmatige controle, ook wanneer andere gegevens legitiem lijken.
4. Privacy-by-design
ScamScan is ingericht op minimale verwerking: alleen gegevens die nodig zijn voor analyse, AI-uitlezing, misbruikpreventie, logging en accountfunctionaliteit worden verwerkt. Externe AI- of API-dienstverleners kunnen worden gebruikt zoals beschreven in de privacyverklaring.